帮助中心
按产品线整理了上手教程与常见问题。安装、授权、知识库、转人工规则这几件事, 下面基本都能找到答案。找不到的可以直接联系我们。
- 上手时间
- 约 3 分钟
- 知识库配置
- 半天内完成
- 支持时段
- 按套餐档位
- 远程协助
- 可预约
三步上手
1. 安装并登录
从下载中心取 Windows 安装包,双击安装。首次启动用手机号注册登录,没有账号时会直接引导注册。
2. 授权店铺
在「店铺管理」里选择平台并扫码授权。只申请接待所需的权限,不申请修改订单与资金的权限。授权可以随时撤销,撤销后立即停止同步。
3. 让知识库先长起来
两条路:把现有的问答表按「问题,答案」两列整理成 CSV 导入;或者打开「自动学习」,让系统从近 90 天的历史会话里提炼高频问答。多数商家两种一起用——先导入商品规格与活动规则,其余交给自动学习。
建议第一个星期先让 AI 只答知识库能命中的问题,答不了的一律转人工。看清 AI 的边界之后再逐步放开。
视频教程
视频正在陆续录制,先放出大纲。想先看演示的可以发邮件约一次线上演示。
常见问题
授权店铺会不会有风险?
授权走各平台官方的开放接口,只申请接待所需的权限,不申请修改订单与资金的权限。不做模拟点击、不做批量群发。授权可以随时在系统里撤销,撤销后立即停止同步。
消息没有同步过来怎么办?
按顺序看三处:
- 「店铺管理」里该店铺的状态是不是「已授权」,长时间没操作会掉线
- 电脑右下角的程序图标是否还在运行,被安全软件拦截会静默退出
- 该店铺当前登录的账号是不是被平台改过密码
三处都正常还是不同步,把日志导出后联系我们。
AI 答得不准,怎么调?
先看这条回复引用了哪条知识——每条自动回复都能点开看依据。多数"答得不准"其实是知识条目本身写得含糊,或者同一个问题在知识库里有两条互相冲突的答案。改掉冲突条目通常立刻见效。
可以几个人同时用一个账号吗?
不建议。同一账号在两台电脑登录会互相顶下线。多人使用请按席位数购买,然后在「子账号」里按角色分配权限,交接班时未处理的会话会自动转交。
接待记录占磁盘吗?
纯文字记录很小,一万条会话大约几十 MB。占用主要来自图片与附件缓存,可以在设置里限定缓存上限与保留天数。
怎样把已有的客服话术搬过来?
「话术库」支持从 CSV 批量导入,两列即可:场景名、话术内容。导入后按场景分组,回复框里输入关键词就能调出来。
四步把售后自动化跑起来
1. 接入售后账号
授权需要处理售后的店铺。第一次接入建议先只给只读权限,让系统跑一段时间,看清它会怎么判断。
2. 导入历史售后
系统会按近 90 天的售后记录统计高频场景与金额分布,给出规则建议。这一步不需要人工整理数据。
3. 试运行规则
规则先只判断不执行。跑一周,把「系统会怎么处理」与「人工实际怎么处理」放在一起对比,差异大的地方就是规则要改的地方。
4. 正式启用
逐条打开执行权限。金额上限、买家退货率、风险等级都可以设成硬条件,任一不满足就转人工。
售后自动化涉及钱,不要一次性把所有场景都打开。先跑通未发货退款这一种,再逐步加。
视频教程
视频正在陆续录制,先放出大纲。
常见问题
规则配错了会怎样?
已经执行过的处理不会自动回滚,所以建议先用小金额范围试。规则支持随时停用,停用后不再命中新的请求,但历史记录保留。
自动执行没有生效,先查什么?
- 规则的开关是不是还在「试运行」,试运行状态只判断不执行
- 该店铺有没有单独的执行权限,权限是按店铺配的
- 请求有没有被风险条件拦下——高危请求默认不自动执行
- 命中记录里能看到具体是被哪个条件挡住的
平台同步失败怎么办?
少数平台限制第三方操作售后,这类环节系统会给出待办提示,由人工在平台后台点一下完成。如果提示的是授权失效,重新授权即可。
风险等级可以自己调吗?
可以。默认信号包括高频退货、金额异常、索赔话术相似、集中差评。每个信号的权重都能改,也可以加自定义条件。
处理记录保存多久?
默认保存在本机,保留时长可以自己设。只有你授权同步的数据才会上传,撤销授权后不再同步。详见隐私政策。
安装后先做这三件事
1. 接入第一个渠道
建议从咨询量最大的渠道开始,先把接待与留资跑通。八个渠道同时接进来会让人一时看不清哪里出了问题。
2. 设定派单规则
可以按渠道、类目或顾问在线状态分配。规则改完立即生效,不需要重启程序。
3. 配置跟进节奏
按意向等级设不同的触达频率。A 级当天跟、C 级每周触达一次是常见的起点。频率设得太高会打扰客户,太低线索会冷掉。
私域的价值取决于跟进节奏,而不是回复速度。前期把节奏定准,比多接两个渠道更重要。
视频教程
视频正在陆续录制,先放出大纲。
常见问题
渠道显示掉线,怎么恢复?
多数情况是平台的登录态过期。在「渠道管理」里点重新授权即可,历史消息不会丢,恢复后会补拉掉线期间的消息。
同一个客户出现两条档案,怎么合并?
系统按手机号、微信标识、平台账号自动识别同一人。识别不到时可以在客户档案页手动合并,合并后两边的沟通记录会并按时间排序。
意向等级可以自己定义吗?
可以。默认的信号包括主动留联系方式、询问价格与时效、追问细节。每个信号触发的等级变化都能改,也可以加自定义关键词。
顾问离职后客户资料还在吗?
在。客户档案与沟通记录属于店铺资产,不在个人账号里。离职后一键转交,新顾问打开就是完整上下文。
会不会因为自动化被封号?
系统按各平台公开的接口与规则接入,不做批量群发、不模拟人工操作。个人号相关能力建议只用于已授权客户的接待与跟进,具体限制在接入前会逐条说明。
还是没解决,直接问我们
把现象、报错截图和你的套餐档位一起发过来,定位会快很多。工作日 1 个工作日内答复。
- 邮箱 1661675037@qq.com建议附上日志导出文件
- 电话 176 7703 5288工作日 9:00–19:00
- 响应 按套餐档位:4 小时至 3 个工作日见套餐对比表的「服务与支持」分组
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